„Offene Kommunikation ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Projekt“

Erfolgreiche Projektkommunikation ist ein Leistungsschwerpunkt der GICON® - Großmann Ingenieur Consult GmbH (GICON® - Consult).

GICON®-Consult Projektleiterin Doris Grahn steht in einem offenen, hellen Raum des Sömmerdaer Volkshauses und erklärt interessierten Bürgern und Kommunalpolitiken den Ersatzneubau einer 380-kV-Freileitung vom thüringischen Wolkramshausen nach Vieselbach. Dieser „Infomarkt“ in Sömmerda ist Teil einer im Januar durchgeführten Städtetour durch sieben Gemeinden. „Wir möchten frühzeitig aufklären und Diskussionspunkte aufnehmen, die wir im Verlauf des Projektes berücksichtigen werden“, klärt Frau Grahn den Hintergrund der Tour auf, „Die Resonanz war überwiegend positiv und die Anmerkungen können wir in den nächsten Planungsstufen berücksichtigen.“ Auftraggeberin des Projektes ist die 50Hertz Transmission GmbH. GICON® - Consult übernimmt n umfassende Umweltplanungsleistungen im Zuge der Bundesfachplanung (Raumwiderstandsanalyse, Umweltbericht, Artenschutz, Natura2000-Prüfung). Aufbauend auf der Bundesfachplanung ist das Planfeststellungsverfahren durchzuführen. Mit ersten Baumaßnahmen für die leistungsfähigeren 380-kV-Freileitung wird ab 2024 gerechnet. Die Inbetriebnahme ist bis 2028 vorgesehen.

Strategisch zum Erfolg

Die GICON®-Consult bietet für ihre Kunden eine frühzeitige Kommunikation für eine effiziente Projektumsetzung an. So wird in drei Prozessschritten die Projektkommunikation skizziert:

• Vor der Planung (Phase 1-2):

Organisation, Stakeholder- & Themenanalyse, Kommunikationsstrategie

• Planungszeit (Phase 3-5):

Verstehbare Kommunikation von der Grundidee und ihren Varianten, Übersetzung der Fachsprache der Genehmigungsplanung für die Öffentlichkeit, Visualisierung der Pläne, Dialog suchen

• Umsetzungs-/ Bauphasen (Phasen 5 – 9):

Vergabeverfahren der Öffentlichkeit erklären, Stand der Arbeiten regelmäßig an Anwohner vermitteln, Einrichtung einer Anlaufstelle für Beschwerden, Baustellenmarketing (Webcam, Tag der offenen Tür, usw.) Events (Richtfest, Startschuss, Baggerbiss, Eröffnungsfeier)

Dennoch ist klar: Professionelle und strategische Projekt- und Akzeptanzkommunikation gibt Investitionsvorhaben keine Garantie auf Erfolg – sie erhöht aber die Glaubwürdigkeit und Akzeptanz und verbessert die Wahrscheinlichkeit einer effizienten Umsetzung von Großprojekten.

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Die GICON®-Consult ist ein Teil der GICON®-Gruppe, ein Unternehmensverbund unabhängig agierender Ingenieurdienstleister. Die Unternehmen beschäftigen zusammen ca. 500 Mitarbeiter und greifen auf das Sachwissen mehrerer tausend Projekte im In- und Ausland zurück.